Open Call | Project Coordinator for “Roma Voices” in Bucharest, Romania

May 11, 2026

Event - Current

The European Roma Institute for Arts and Culture (ERIAC) is seeking a Project Coordinator to support the implementation of the Roma Voices project in Romania. The successful candidate will coordinate ERIAC Romania’s project activities, ensure smooth cooperation with project partners, and contribute to the development of Roma cultural initiatives, including preparatory steps for the future Roma Art Gallery. This position offers the opportunity to work in an international environment and contribute to projects that strengthen Roma arts, culture, education, and representation.

Project Duty Station: Bucharest, ERIAC Romania Office & in some cases remote (6h/day)
Deadline for applying: June 19, 2026

Position Details

Position: Project Coordinator
Contract type: Fixed-term contract for the duration of the project, 31 December 2028.

Expected start date: 1^st of July 2026
Reporting to: Managing Director / Project Lead
Functional collaboration: ERIAC Berlin, project partners

Key Responsibilities

The Project Coordinator will be responsible for ensuring the effective coordination and implementation of ERIAC Romania’s activities within the Roma Voices project, including:

Coordinating the implementation of project activities managed by ERIAC Romania
Preparing project workplans, timelines, and internal implementation reports;
Monitoring project progress and ensuring compliance with agreed objectives, indicators, and deadlines;
Coordinating communication and collaboration with the project leader, consortium partners, and external stakeholders;
Supporting, together with the Managing Director, the preparatory steps for the establishment of the Roma Art Gallery;
Supporting, together with the Managing Director, recruitment and onboarding processes for future ERIAC Romania staff;
Overseeing the administrative and financial implementation of project activities in line with project guidelines and donor requirements;
Preparing interim and final narrative reports in accordance with project regulations and deadlines;
Organising project meetings, events, and related activities;
Coordinating the work of consultants and service providers involved in the project;
Preparing and collecting project documentation for reporting purposes, including contracts, invoices, narrative reports, and photo/video documentation;
Contributing to project evaluation, transparency, and quality assurance processes.
Ensuring effective internal coordination and follow-up between the Managing Director, project teams, consortium partners, consultants, and external stakeholders.
Providing coordination and operational support to the Managing Director in the implementation, follow-up, and supervision of ERIAC Romania’s institutional and project activities;

Minimum Requirements

University degree in a relevant field;
Minimum 3 years of professional experience in the management of educational, cultural, or social projects;
Proven experience in cultural project management;
Experience with EU and/or international funding frameworks;
Strong coordination, organisational, and strategic planning skills;
Experience in interinstitutional cooperation and partnership management;
Experience working within Roma cultural and community contexts is essential;
Excellent reporting and communication skills;
Advanced proficiency in English, written and spoken;
Knowledge of the Romani language is valued and considered an advantage;
Strong digital and administrative skills.

Personal Competencies

Strong organisational and multitasking skills;
Ability to work independently and collaboratively in international environments;
Sense of responsibility and attention to detail;
Problem-solving and analytical thinking;
Ability to work under pressure and meet deadlines;
Commitment to ERIAC’s mission and values.

Remuneration: Gross amount: 2,520 CHF/month

How to Apply

Interested candidates are invited to submit their CV and a motivation letter in English to: eriac.romania@eriac.org

Please include “Project Coordinator – Roma Voices Project” in the subject line of your application.

Apel Deschis – Coordonator de Proiect

European Roma Institute for Arts and Culture (ERIAC) caută un Coordonator de Proiect pentru sprijinirea implementării proiectului Roma Voices în România. Persoana selectată va coordona activitățile proiectului derulate de ERIAC România, va asigura o bună colaborare cu partenerii proiectului și va contribui la dezvoltarea inițiativelor culturale rome, inclusiv la etapele pregătitoare pentru viitoarea Galerie de Artă Romă. Această poziție oferă oportunitatea de a lucra într-un mediu internațional și de a contribui la proiecte care consolidează arta, cultura, educația și reprezentarea romilor.

Locul desfășurării activității: București, biroul ERIAC România & în anumite cazuri remote (6h/zi)
Termen limită pentru aplicare: 19 iunie 2026

Detalii privind poziția

Poziție: Coordonator de Proiect
Tip contract: Contract pe perioadă determinată, pe durata proiectului, până la 31 decembrie 2028
Data estimată de începere: 1 iulie 2026
Raportează către: Director General / Lider de Proiect
Colaborare funcțională: ERIAC Berlin, partenerii proiectului

Responsabilități principale

Coordonatorul de Proiect va fi responsabil pentru asigurarea coordonării și implementării eficiente a activităților ERIAC România în cadrul proiectului Roma Voices, inclusiv:

Coordonarea implementării activităților de proiect gestionate de ERIAC România;
Elaborarea planurilor de lucru, a calendarului de implementare și a rapoartelor interne de activitate;
Monitorizarea progresului proiectului și asigurarea respectării obiectivelor, indicatorilor și termenelor stabilite;
Coordonarea comunicării și colaborării cu liderul de proiect, partenerii consorțiului și actorii externi relevanți;
Sprijinirea, împreună cu Directorul General, a etapelor pregătitoare pentru înființarea Galeriei de Artă Romă;
Sprijinirea, împreună cu Directorul General, a proceselor de recrutare și integrare a viitorului personal ERIAC România;
Supravegherea implementării administrative și financiare a activităților proiectului în conformitate cu ghidurile proiectului și cerințele finanțatorului;
Elaborarea rapoartelor narative intermediare și finale în conformitate cu regulamentele și termenele proiectului;
Organizarea întâlnirilor, evenimentelor și activităților aferente proiectului;
Coordonarea activității consultanților și furnizorilor de servicii implicați în proiect;
Pregătirea și colectarea documentației necesare raportării proiectului, inclusiv contracte, facturi, rapoarte narative și materiale foto/video;
Contribuția la procesele de evaluare, transparență și asigurare a calității proiectului;
Asigurarea unei coordonări interne eficiente și a unui follow-up constant între Directorul General, echipele de proiect, partenerii consorțiului, consultanți și actorii externi;
Oferirea de suport operațional și de coordonare Directorului General în implementarea, monitorizarea și supravegherea activităților instituționale și de proiect ale ERIAC România.

Cerințe minime

Studii universitare într-un domeniu relevant;
Minimum 3 ani experiență profesională în managementul proiectelor educaționale, culturale sau sociale;
Experiență demonstrată în managementul proiectelor culturale;
Experiență în lucrul cu finanțări europene și/sau internaționale;
Abilități solide de coordonare, organizare și planificare strategică;
Experiență în cooperare interinstituțională și managementul parteneriatelor;
Experiența de lucru în contexte culturale și comunitare rome este esențială;
Excelente abilități de redactare și comunicare;
Cunoaștere avansată a limbii engleze, scris și vorbit;
Cunoașterea limbii romani constituie un avantaj;
Competențe digitale și administrative solide.

Competențe personale

Foarte bune abilități de organizare și multitasking;
Capacitatea de a lucra independent și în colaborare în medii internaționale;
Simț al responsabilității și atenție la detalii;
Gândire analitică și orientare spre soluții;
Capacitatea de a lucra sub presiune și de a respecta termene limită;
Angajament față de misiunea și valorile ERIAC.

Remunerație: sumă brută de 2.520 CHF/lună

Cum se aplică:

Candidații interesați sunt invitați să transmită CV-ul și o scrisoare de motivație în limba engleză la: eriac.romania@eriac.org

Vă rugăm să includeți în subiectul e-mailului: „Coordonator proiect “Roma Voices”