Open Call | Cultural Events Coordinator for the “Roma Voices” Project in Bucharest, Romania

The European Roma Institute for Arts and Culture (ERIAC) is seeking a Cultural Events and Communications Coordinator to support the implementation of cultural activities within the Roma Voices project. The successful candidate will coordinate exhibitions, public events, and cultural programmes, while also supporting the communication and visibility of ERIAC Romania’s activities through media outreach, social media, and promotional content. This position offers the opportunity to work in an international cultural environment and contribute to strengthening the visibility and representation of Roma arts and culture.

Project Duty Station: Bucharest, ERIAC Romania Office & in some cases remote (6h/day)
Deadline for applying: June 19, 2026

Position Details

Position: Cultural Events and Communications Coordinator
Contract type: Fixed-term contract for the duration of the project, 31 December 2028

Expected start date: 1^st of July 2026
Reporting to: Managing Director / Project Coordinator
Functional collaboration: ERIAC Romania team, artists, external partners, ERIAC Berlin

Key Responsibilities

The Cultural Events and Communications Coordinator will be responsible for the planning, coordination, communication, and visibility of cultural activities within the project, including:

• Coordinating the logistics and implementation of exhibitions, vernissages, cultural events, and public programmes;
• Managing event-related logistics, including venues, technical equipment, transportation, schedules, and promotional materials;
• Collaborating closely with the artistic and educational teams for the implementation of public and cultural programmes;
• Supporting the communication and visibility of ERIAC Romania’s activities through social media, newsletters, press communication, and online promotion;
• Assisting in the creation of communication materials, including visual content, event announcements, and promotional campaigns;
• Maintaining communication with artists, suppliers, media representatives, partners, and audiences;
• Supporting outreach activities and audience engagement strategies to ensure visibility and participation;
• Coordinating documentation related to project activities, including photo/video materials, attendance lists, communication outputs, and reporting materials;
• Contributing to the achievement of project indicators, target groups, and expected results;
• Supporting media relations and communication with press and cultural stakeholders;
• Assisting with the maintenance and updating of ERIAC Romania’s digital communication channels.
• Ensuring close coordination and regular communication with the Managing Director and Project Coordinator regarding the planning, implementation, visibility, and strategic direction of cultural and public activities;
• Supporting the Managing Director and Project Coordinator in aligning cultural events, communication activities, and public programmes with ERIAC Romania’s institutional objectives and project priorities.

Minimum Requirements

• University degree in a relevant field;
• Minimum 3 years of professional experience in organising cultural, educational, or public events;
• Strong organisational and logistical coordination skills;
• Experience in communications, public outreach, or social media management;
• Basic skills in graphic design and visual communication tools are considered an advantage;
• Experience working in cultural or artistic environments;
• Strong public communication and interpersonal skills;
• Advanced proficiency in English, written and spoken;
• Knowledge of the Romani language is valued and considered an advantage;
• Good digital skills and familiarity with social media platforms and communication tools.

Personal Competencies

• Creativity and initiative;
• Strong communication and networking abilities;
• Attention to detail and ability to multitask;
• Ability to work independently and within a team;
• Flexibility and problem-solving skills;
• Commitment to ERIAC’s mission and values.

Remuneration: Gross amount: 2,520 CHF/month

How to Apply

Interested candidates are invited to submit their CV and a motivation letter in English to: eriac.romania@eriac.org

Please include “Cultural Events Coordinator – Roma Voices Project” in the subject line of your application.

Apel Deschis – Coordonator Evenimente Culturale și Comunicare

European Roma Institute for Arts and Culture (ERIAC) caută un Coordonator de Evenimente Culturale și Comunicare pentru sprijinirea implementării activităților culturale din cadrul proiectului Roma Voices. Persoana selectată va coordona expoziții, evenimente publice și programe culturale și va contribui la comunicarea și vizibilitatea activităților ERIAC România prin relații media, social media și materiale promoționale.

Această poziție oferă oportunitatea de a lucra într-un mediu cultural internațional și de a contribui la consolidarea vizibilității și reprezentării artei și culturii rome.

Locul desfășurării activității: București, biroul ERIAC România & în anumite cazuri remote (6h/zi)
Termen limită pentru aplicare: 19 iunie 2026

Detalii privind poziția

Poziție: Coordonator Evenimente Culturale și Comunicare
Tip contract: Contract pe perioadă determinată, pe durata proiectului, până la 31 decembrie 2028
Data estimată de începere: 1 iulie 2026
Raportează către: Director General / Coordonator de Proiect
Colaborare funcțională: Echipa ERIAC România, artiști, parteneri externi, ERIAC Berlin

Responsabilități principale

Coordonatorul de Evenimente Culturale și Comunicare va fi responsabil pentru planificarea, coordonarea, comunicarea și vizibilitatea activităților culturale din cadrul proiectului, inclusiv:

• Coordonarea logisticii și implementării expozițiilor, vernisajelor, evenimentelor culturale și programelor publice;
• Gestionarea logisticii aferente evenimentelor, inclusiv locații, echipamente tehnice, transport, programări și materiale promoționale;
• Colaborarea strânsă cu echipele artistice și educaționale pentru implementarea programelor culturale și publice;
• Sprijinirea comunicării și vizibilității activităților ERIAC România prin social media, newslettere, comunicare de presă și promovare online;
• Contribuția la realizarea materialelor de comunicare, inclusiv conținut vizual, anunțuri pentru evenimente și campanii promoționale;
• Menținerea comunicării cu artiști, furnizori, reprezentanți media, parteneri și public;
• Sprijinirea activităților de outreach și a strategiilor de implicare a publicului pentru asigurarea vizibilității și participării;
• Coordonarea documentării activităților proiectului, inclusiv materiale foto/video, liste de participanți, materiale de comunicare și documente pentru raportare;
• Contribuția la atingerea indicatorilor, grupurilor țintă și rezultatelor asumate prin proiect;
• Sprijinirea relației cu presa și a comunicării cu actorii culturali relevanți;
• Sprijinirea administrării și actualizării canalelor digitale de comunicare ale ERIAC România;
• Asigurarea unei coordonări apropiate și a unei comunicări constante cu Directorul General și Coordonatorul de Proiect privind planificarea, implementarea, vizibilitatea și direcția strategică a activităților culturale și publice;
• Sprijinirea Directorului General și a Coordonatorului de Proiect în alinierea evenimentelor culturale, activităților de comunicare și programelor publice cu obiectivele instituționale și prioritățile proiectului ERIAC România.

Cerințe minime

• Studii universitare într-un domeniu relevant;
• Minimum 3 ani experiență profesională în organizarea de evenimente culturale, educaționale sau publice;
• Foarte bune abilități de organizare și coordonare logistică;
• Experiență în comunicare, outreach public sau management social media;
• Cunoștințele de bază în graphic design și instrumente de comunicare vizuală constituie un avantaj;
• Experiență de lucru în medii culturale sau artistice;
• Excelente abilități de comunicare publică și relaționare;
• Cunoaștere avansată a limbii engleze, scris și vorbit;
• Cunoașterea limbii romani constituie un avantaj;
• Bune competențe digitale și familiaritate cu platformele social media și instrumentele de comunicare.

Competențe personale

• Creativitate și inițiativă;
• Excelente abilități de comunicare și networking;
• Atenție la detalii și capacitatea de a gestiona mai multe sarcini simultan;
• Capacitatea de a lucra independent și în echipă;
• Flexibilitate și abilități de rezolvare a problemelor;
• Angajament față de misiunea și valorile ERIAC.

Remunerație: sumă brută de 2.520 CHF/lună

Cum se aplică

Candidații interesați sunt invitați să transmită CV-ul și o scrisoare de motivație în limba engleză la: eriac.romania@eriac.org

Vă rugăm să includeți în subiectul e-mailului: Coordonator evenimente culturale – Proiectul “Roma Voices”