18660

ERIAC Seeks Financial Manager for the Project “Roma Voices” | Apply by March 31, 2026

Until March 31, 2026
Event - Past Uncategorized
[anunțul în română, mai jos]

[EN]

The European Roma Institute for Arts and Culture (ERIAC) is seeking a Financial Manager to support the implementation of the Roma Voices project. The successful candidate will ensure sound financial management of the project in compliance with Romanian legislation, donor requirements, and ERIAC’s institutional standards.
This position offers the opportunity to work in an international environment and contribute to projects that support Roma arts, culture, and representation.

 

Project Duty Station: In Bucharest, ERIAC Office & in some cases remote (20hrs/week)
Deadline for applying: March 31, 2026

 

Position Details

  • Position: Financial Manager
  • Contract type: Fixed-term contract for the duration of the project
  • Reporting to: Executive Director / Project Manager
  • Functional collaboration: Financial Manager, ERIAC Berlin

Key Responsibilities

The Financial Manager will be responsible for ensuring transparent, efficient, and compliant financial management of the project, including:

  • Developing and updating the project budget in cooperation with the Project Manager.
  • Monitoring budget implementation and ensuring expenditures remain within approved budget lines.
  • Verifying the eligibility of expenses in accordance with donor guidelines.
  • Preparing periodic financial reports for the donor and project partners.
  • Ensuring proper financial and accounting documentation in cooperation with the organisation’s accountant.
  • Coordinating the financial document flow, including contracts, invoices, payment orders, and payroll documentation.
  • Managing financial relations with project partners and reviewing their financial reports and reimbursement requests.
  • Preparing financial documentation for audits and inspections.
  • Ensuring compliance with procurement procedures and transparency principles.
  • Providing financial guidance to the project team regarding activity planning and budgeting.
  • Collaborating closely with the Financial Manager of ERIAC in Berlin to align financial procedures and support consolidated reporting.

Minimum Requirements

  • University degree in economics, finance, or accounting.
  • Minimum 3 years of experience in financial management of projects, preferably externally funded projects.
  • Experience managing public or international funds.
  • Knowledge of Romanian financial and accounting legislation.
  • Knowledge of accounting principles and tax reporting.
  • Ability to manage complex budgets and detailed financial reporting processes.
  • Advanced proficiency in English, written and spoken.
  • Strong digital skills, including advanced Excel (knowledge of Power BI is considered an advantage).

Personal Competencies

  • Strong attention to detail and accuracy.
  • Professional integrity and responsibility.
  • Analytical and organisational skills.
  • Clear communication skills, including in international environments.
  • Ability to work under pressure and meet strict deadlines.

Remuneration: Gross amount: 1840 EUR/per month

 

How to Apply
Interested candidates are invited to submit their CV and a motivation letter in English to:
bianca.stanea [at] eriac.org
Please include “Financial Manager – Roma Voices Project” in the subject line of your application.

________________________________________________________________________

[RO]

European Roma Institute for Arts and Culture (ERIAC) recrutează un Manager Financiar pentru implementarea proiectului Roma Voices. Persoana selectată va asigura gestionarea financiară corectă a proiectului, în conformitate cu legislația românească, cerințele finanțatorului și standardele instituționale europene ale ERIAC.
Această poziție oferă oportunitatea de a lucra într-un mediu internațional și de a contribui la proiecte dedicate promovării artei, culturii și reprezentării romilor.

 

Locul de desfășurare a activității proiectului: la Biroul ERIAC din București și, în anumite cazuri, în regim de muncă la distanță (20 ore/săptămână).
Termen limită pentru depunerea aplicațiilor: 31 martie 2026

 

Detalii despre poziție

  • Poziție: Manager Financiar
  • Tip contract: Contract pe perioadă determinată, pe durata proiectului
  • Raportează către: Director Executiv / Manager de Proiect
  • Colaborare funcțională: Financial Manager, ERIAC Berlin

Responsabilități principale

Managerul Financiar va avea responsabilitatea de a asigura o gestionare financiară transparentă și eficientă a proiectului, inclusiv:

  • Elaborarea și actualizarea bugetului proiectului în colaborare cu Managerul de Proiect.
  • Monitorizarea implementării bugetului și asigurarea încadrării cheltuielilor în liniile bugetare aprobate.
  • Verificarea eligibilității cheltuielilor conform ghidurilor finanțatorului.
  • Elaborarea rapoartelor financiare periodice pentru finanțator și parteneri.
  • Asigurarea documentației financiare și contabile corespunzătoare, în colaborare cu contabilul organizației.
  • Coordonarea fluxului documentelor financiare, inclusiv contracte, facturi, ordine de plată și documente salariale.
  • Gestionarea relațiilor financiare cu partenerii proiectului și verificarea rapoartelor financiare ale acestora.
  • Pregătirea documentației financiare pentru audituri și controale.
  • Asigurarea respectării procedurilor de achiziții și a principiilor de transparență.
  • Oferirea de suport financiar echipei de proiect pentru planificarea activităților și bugetare.
  • Colaborarea strânsă cu Financial Manager-ul ERIAC din Berlin pentru alinierea procedurilor financiare și raportare consolidată.

Cerințe minime

  • Studii superioare în economie, finanțe sau contabilitate.
  • Minimum 3 ani de experiență în management financiar de proiect, preferabil proiecte finanțate din fonduri externe.
  • Experiență în gestionarea fondurilor publice sau internaționale.
  • Cunoștințe solide privind legislația financiar-contabilă din România.
  • Cunoștințe privind principiile contabile și raportarea fiscală.
  • Capacitatea de a gestiona bugete complexe și procese detaliate de raportare financiară.
  • Cunoașterea avansată a limbii engleze, scris și vorbit.
  • Competențe digitale solide, inclusiv Excel avansat (cunoașterea Power BI reprezintă un avantaj).

Competențe personale

  • Atenție ridicată la detalii și acuratețe.
  • Integritate profesională.
  • Abilități analitice și organizatorice.
  • Abilități bune de comunicare, inclusiv în contexte internaționale.
  • Capacitatea de a respecta termene limită stricte.

Remunerație: 1840 EUR brut/lună.

 

Cum se aplică
Candidații interesați sunt invitați să trimită CV-ul și o scrisoare de motivație în limba engleză la: bianca.stanea [at] eriac.org

Vă rugăm să menționați în subiectul emailului: „Manager Financiar – Proiectul Roma Voices”.